Secretaris Regio en Omgevingsvisie – Rotterdam
Dienstverband:
40 uur
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor bestuurlijke processen? Gemeente Rotterdam zoekt een ervaren secretaris die een sleutelrol speelt in regionale samenwerking en de ontwikkeling van de omgevingsvisie. In deze functie combineer je strategisch inzicht met praktische uitvoering en draag je bij aan belangrijke ruimtelijke en beleidsmatige projecten in de regio.
Over deze werkgever
Je gaat aan de slag bij Gemeente Rotterdam, binnen het cluster Stadsontwikkeling. Hier werk je samen met professionals die zich inzetten voor een toekomstbestendige stad. De werklocatie is in Rotterdam, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (1 à 2 dagen per week).
Wat ga je doen?
Als secretaris ben jij de spil in het organiseren en coördineren van overleggen en besluitvormingsprocessen. Je ondersteunt zowel de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) als het kernteam omgevingsvisie. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt overzicht over complexe processen. Concreet betekent dit dat je onder andere:
- Bestuurlijke en strategische overleggen voorbereidt en coördineert;
- Agenda’s opstelt, verslagen maakt en actiepunten opvolgt;
- Documentatie en informatievoorziening actueel houdt;
- Planningen en mijlpalen bewaakt en deadlines signaleert;
- Participatiebijeenkomsten en interne werksessies organiseert;
- Proactief ondersteunt bij besluitvorming en procesbewaking.
Wat neem jij mee?
Je bent een communicatief sterke professional die overzicht houdt in complexe processen. Je kunt schakelen tussen verschillende niveaus en weet structuur aan te brengen. Daarnaast ben je proactief en verbindend. Om deze rol succesvol te vervullen, beschik je over:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Ten minste 1 jaar ervaring als secretaris binnen gemeentelijke processen en ruimtelijke ordening;
- Uitstekende schrijfvaardigheid voor bestuurlijke communicatie;
- Kennis van besluitvormingsprocessen en omgevingsbeleid (Omgevingswet);
- Ervaring met relatiebeheer en het betrekken van partners;
- Vaardigheid in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Wat bieden wij?
Voor jouw inzet kun je rekenen op aantrekkelijke voorwaarden. Je krijgt een uitdagende opdracht binnen een dynamische organisatie waar jouw bijdrage zichtbaar is. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een opdracht van 12 maanden met optie tot verlenging (2 x 6 maanden);
- Een werkweek van 36 uur;
- Flexibiliteit om deels thuis te werken;
- Een marktconform tarief passend bij jouw ervaring.
Solliciteren bij
Ben jij enthousiast over deze functie en wil je meer weten? Neem dan contact op met Ashley van Heijst via a.van.heijst@rockxprofessionals.nl of bel naar 06-23619764. We vertellen je graag meer over deze mooie kans bij Gemeente Rotterdam!
