Werken in Office

Werken op een kantoor kan een geweldige manier zijn om je te ontwikkelen. Je gaat met mensen aan de slag, gebruikt je hersens en hebt het gevoel dat je waarde toevoegt aan het bedrijf. Maar er moet uiteraard ook gewerkt worden! Op deze pagina bespreken wij de zaken die je moet weten als je een succesvolle carrière in de kantoorsector wilt hebben. Lees meer over wat er nodig is om op kantoor te werken, welke functies er zijn en hoe je het meeste uit je carrière kunt halen.

Bekijk vacatures

Werken in de office sector

Als je op kantoor werkt, dan kan je verantwoordelijk zijn voor een verschillende taken. Het kan zijn dat je verantwoordelijk bent voor het uitvoeren van taken zoals boekhouding, administratie, marketing en verkoop. Je zult ook veel tijd doorbrengen met klantenservice en het onderhouden van klantrelaties. Het is belangrijk om te weten dat werken in office niet alleen maar saai en eentonig is. Je zult veel verschillende mensen ontmoeten, problemen oplossen en uitdagingen aangaan.

Waarom werken op kantoor leuk is

Ten eerste kan het een geweldige plek zijn om nieuwe mensen te ontmoeten. Je zult waarschijnlijk collega’s hebben waarmee je dagelijks communiceert. Dit kan je helpen nieuwe vrienden te maken en je sociale netwerk uit te breiden. Ten tweede kan werken op een kantoor je helpen nieuwe vaardigheden te leren. Denk aan werken met verschillende kantoorapparatuur en software, effectief communiceren met collega’s, en de industrie waarin je werkt echt begrijpen om een bedrijfsstrategie uit te zetten. Ten derde kan het werken in office een uitstekende manier zijn om je carrière vooruit te helpen. Door ervaring op te doen en contacten op te bouwen, kun je jezelf positioneren voor grotere en beter betaalde functies.

Typische kantoor banen zijn:

Er zijn vele verschillende kantoorbanen die je kunt overwegen. Hieronder hebben we enkele van de populairste opties op een rijtje gezet:

Administratief medewerker: als je van nauwkeurigheid houdt en ervoor wilt zorgen dat alles op rolletjes loopt, is een baan als administratief medewerker iets voor jou. Je taken zijn onder andere het bijhouden van administratieve gegevens, het verwerken van bestellingen en het beantwoorden van telefoons.
Verkoper: als je communicatief vaardig bent en ervoor wilt zorgen dat je klanten tevreden zijn, is een baan als verkoper iets voor jou. Je taken zijn onder andere het adviseren van klanten, het afhandelen van verkooptransacties en het bijhouden van voorraadgegevens.
Klantenservice medewerker: als je echt het verschil wilt maken voor de klant en ervoor wilt zorgen dat klanten tevreden zijn, is een baan in de klantenservice iets voor jou. Je taken zijn onder andere het beantwoorden van telefoontjes, het afhandelen van klachten en het bieden van informatie over producten en diensten.
Marketeer: als je graag creatief bezig bent en ervoor kan zorgen dat je boodschap overkomt, is een baan als marketeer iets voor jou. Je taken zijn onder andere het ontwikkelen van marketingplannen, het uitvoeren van marktanalyses en het opzetten van marketingcampagnes.
Office manager: als office manager draag je vele petten. Je bent een organisatorisch genie, een communicatie-expert en een probleemoplosser in één. Je taken zijn onder andere het coördineren van werkzaamheden, het bijhouden van kantoorvoorraden en het aansturen van secretariaats- en ondersteunend personeel.
Accountmanager: ben jij commercieel vaardig én zorg je ervoor dat klanten tevreden zijn dan is een baan als accountmanager iets voor jou. Je taken zijn onder andere het beheren van klantrelaties, het uitvoeren van verkoopactiviteiten en het bijhouden van klantgegevens.
Human resource manager: als je hart sneller gaat kloppen van het aannemen, ontwikkelen en behouden van de juiste talenten voor het bedrijf , is een baan als human resource manager iets voor jou. Je taken zijn onder andere het voeren van sollicitatiegesprekken, het opstellen van contracten en het beheren van personeelsdossiers.

Bekijk vacatures

Vakgebieden binnen de office

Elk vakgebied heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en taken, maar ze hebben ook allemaal een gemeenschappelijk doel: het helpen van het bedrijf om te groeien en succesvol te zijn.

Administratie

Administratieve taken kunnen alle facetten van een business-omgeving omvatten; van het bijhouden van boekhouding tot het aannemen van telefoontjes van klanten.

Verkoop

Commercie kan betrekking hebben op fasen van een commercieel proces; van het bespreken van verkoopvoorwaarden met nieuwe klanten tot het onderhouden van bestaande relaties.

Marketing

Marketing richt zich vaak op communicatietaken, zoals het ontwikkelen van advertenties of het schrijven van persberichten, maar kan ook andere taken bevatten, zoals het uitvoeren van marktanalyses.

Hoe start je met werken in de office sector?

Er zijn verschillende manieren waarop je kunt beginnen met werken in de office sector. Het kan moeilijk zijn om je voet tussen de deur te krijgen, vooral als je weinig ervaring hebt, maar met een beetje hard werken en vastberadenheid is alles mogelijk. Een goede plek om te beginnen is door te solliciteren bij een bedrijf dat je aanspreekt en te laten zien dat je gemotiveerd bent. Veel bedrijven hebben entry-level posities die perfect zijn voor mensen met weinig of geen werkervaring.

Als je eenmaal binnen bent, focus dan op het opdoen van zo veel mogelijk kennis en ervaring. Wees niet bang om vragen te stellen en probeer elke dag iets nieuws te leren. Op deze manier kun je jezelf ontwikkelen tot een waardevolle werknemer en uiteindelijk doorgroeien naar een betere positie. Dit kan wel even duren, maar als je volhoudt, zul je er uiteindelijk wel in slagen!

Vaardigheden die nodig zijn om in de office te werken

Als je op een kantoor wilt werken, zijn er een aantal vaardigheden die je moet beheersen. Ten eerste is het belangrijk dat je goed kunt communiceren. Je zult regelmatig met collega’s moeten samenwerken, dus is het belangrijk dat je je punt duidelijk kunt maken. Je moet ook vertrouwd zijn met computers. De meeste taken op een kantoor worden tegenwoordig online uitgevoerd, dus het is handig als je weet hoe je documenten kunt openen en opslaan, e-mails kunt versturen en zoekopdrachten kunt uitvoeren. Het is ook belangrijk dat je goed georganiseerd bent. Dit betekent dat je taken moet kunnen plannen en binnen de gestelde tijd afmaken. Tenslotte moet je stressbestendig zijn. Werken op een kantoor kan soms behoorlijk druk zijn, dus het is belangrijk dat je niet snel overweldigd raakt door alle taken die op je pad komen.

De toekomst van werken op kantoor

In de toekomst zal het werken op kantoor in hoge mate afhankelijk zijn van technologie. Dit betekent dat veel taken die momenteel uitgevoerd worden door mensen, worden overgenomen door computers en software. Dit zal leiden tot een verandering in de manier waarop we werken, met minder mensen die fysiek aanwezig zijn op een kantoorlocatie. Er zullen ook veranderingen zijn in de rollen die mensen spelen op het werk, met meer mensen die thuis of op andere locaties werken. Dit alles zal ervoor zorgen dat kantoren flexibeler en efficiënter worden. Kantoren zullen ook steeds meer gericht zijn op het creëren van een aangenamere werkomgeving, waarin mensen zich prettig voelen en gemotiveerd zijn. Dit kan betekenen dat er meer aandacht wordt besteed aan de inrichting van het kantoor, de sociale voorzieningen en de work-life balance van medewerkers. In de toekomst zal het werken op kantoor dus veranderen, maar we kunnen er verder nog steeds een productieve en plezierige ervaring van maken.

Bekijk vacatures