Projectsecretaris – 3072 AP
Dienstverband:
40 uur
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke processen? Gemeente Rotterdam zoekt een ervaren Projectsecretaris die structuur en overzicht brengt in complexe projecten. In deze rol ondersteun je projectmanagers bij het realiseren van grootstedelijke gebiedsontwikkelingen en draag jij bij aan een efficiënte en transparante projectuitvoering.
Over deze werkgever
Jij gaat werken bij het Projectmanagementbureau (PMB) van Gemeente Rotterdam, onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling. Het team houdt zich bezig met uitdagende projecten in het fysieke domein, variërend van gebiedsontwikkeling tot mobiliteit en duurzaamheid. De werklocatie is in Rotterdam, waarbij hybride werken (50% op kantoor en 50% thuis) mogelijk is.
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ben jij de rechterhand van de projectmanager. Jij zorgt voor een goed georganiseerde backoffice en bewaakt de voortgang van projecten. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen en coördineren van projectdocumenten, het voorbereiden van besluitvorming en het organiseren van overleggen. Daarnaast signaleer je knelpunten en draag je bij aan procesverbeteringen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen en beheren van projectplannen, rapportages, offertes en besluitdocumenten;
- Coördineren van bestuurlijke trajecten en het voorbereiden van vergaderingen;
- Bewaakt acties, planningen en deadlines en stuurt op voortgang;
- Signaleren van risico’s en adviseren van de projectmanager;
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
Wat neem jij mee?
Jij bent een proactieve professional die goed kan schakelen in een dynamische omgeving. Jij hebt ervaring met projectmatig werken en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke context. Jij bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Om deze rol succesvol te vervullen, beschik je over:
- Een afgeronde hbo-opleiding;
- Minimaal 1,5 jaar ervaring in een ondersteunende projectrol binnen een gemeentelijke organisatie;
- Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en ervaring met het organiseren van overleggen;
- Ervaring met het opstellen van notities en rapportages;
- Affiniteit met complexe projecten en stakeholdermanagement.
Wat bieden wij?
Voor jouw inzet kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een uitdagende werkomgeving. Jij krijgt de kans om mee te werken aan projecten die impact hebben op de stad Rotterdam. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een opdracht van 36 uur per week;
- Een start op korte termijn, met een initiële duur van 12 maanden en optie tot verlenging;
- Hybride werken: 50% op kantoor en 50% thuis;
- Een marktconform tarief of salaris, afhankelijk van je contractvorm;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kennisuitwisseling.
Solliciteren bij
Ben jij enthousiast geworden over deze functie en wil je meer weten of direct solliciteren? Neem dan contact op met Ashley van Heijst via a.van.heijst@rockxprofessionals.nl of bel naar 06-23619764. We kijken uit naar jouw reactie!
