Project administratie – Rotterdam
Dienstverband:
40 uur
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en vind je het leuk om administratieve processen soepel te laten verlopen? Voor Gemeente Rotterdam is er een interessante kans om als Projectmedewerker Administratie aan de slag te gaan. In deze rol draag je bij aan een belangrijk project binnen het sociaal domein, waarbij jouw oog voor detail en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je werkt in een dynamische omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Over deze werkgever
Je gaat werken bij Gemeente Rotterdam, op de locatie De Rotterdam, Wilhelminakade 179. Hier kom je terecht in een tijdelijk projectteam dat zich richt op het verwerken van aanvragen binnen het bouwproces. Het team bestaat uit betrokken professionals die samen zorgen voor een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van dossiers.
Wat ga je doen?
Als projectmedewerker administratie ben jij een belangrijke schakel in het proces. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct en volledig worden verwerkt en dat alle informatie overzichtelijk wordt vastgelegd. Je hebt veel digitaal contact met aanvragers en collega’s en weet informatie helder en vriendelijk over te brengen. Hieronder vind je een overzicht van jouw belangrijkste taken:
- Verwerken van digitale aanvragen en bijbehorende documenten;
- Controleren van volledigheid aan de hand van checklists;
- Beoordelen of bewijslast voldoet aan gestelde voorwaarden;
- Voorbereiden van bestuursverklaringen bij complete aanvragen;
- Beantwoorden van vragen via e-mail en digitale kanalen;
- Zorgvuldig registreren en archiveren van documenten in digitale dossiers
- Signaleren van knelpunten en terugkerende vragen en deze terugkoppelen aan het projectteam;
- Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen het project.
Wat neem jij mee?
Je bent iemand die energie krijgt van nauwkeurig werken en het belangrijk vindt dat dossiers volledig en correct zijn. Je kunt goed omgaan met repeterende werkzaamheden en behoudt overzicht, ook als de werkdruk toeneemt. Daarnaast communiceer je helder en professioneel. Om deze rol succesvol te vervullen, beschik je over het volgende:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
- Ten minste 1 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
- Ervaring met het verwerken en controleren van gegevens en documenten;
- Kennis van en ervaring met Microsoft Excel, Outlook en Word;
- Het is een pré als je ervaring hebt binnen een overheidsorganisatie en goed overweg kunt met Excel voor het verwerken en controleren van gegevens.
Wat bieden wij?
Voor jouw inzet kun je rekenen op aantrekkelijke voorwaarden. Je krijgt de kans om ervaring op te doen binnen een grote organisatie en een waardevolle bijdrage te leveren aan een belangrijk project. Hieronder vind je wat je kunt verwachten:
- Een tijdelijk contract van 5 maanden, met mogelijkheid tot verlenging (2 x 6 maanden);
- Een werkweek van 36 uur;
- Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
- Een dynamische werkomgeving binnen een betrokken projectteam;
- Inwerkperiode volledig op locatie, daarna in overleg deels thuiswerken mogelijk.
Solliciteren bij
Ben jij enthousiast geworden over deze functie en wil je meer weten of direct solliciteren? Neem dan contact op met Ashley van Heijst via a.van.heijst@rockxprofessionals.nl of bel naar 06-23619764. Zij vertelt je graag meer over deze uitdagende rol bij Gemeente Rotterdam.
