Projectsecretaris Verkeersveiligheid – Rotterdam
Dienstverband:
40 uur
Ben jij een ervaren projectsecretaris die energie krijgt van het structureren en coördineren van complexe projecten? Gemeente Rotterdam zoekt een professional die het verschil maakt binnen het thema verkeersveiligheid. In deze rol ben jij de spil in het projectteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en analytische vaardigheden volledig tot hun recht komen.
Over deze werkgever
Je gaat aan de slag bij Gemeente Rotterdam, binnen de afdeling Mobiliteit. Deze afdeling speelt een cruciale rol in het realiseren van een duurzaam en veilig verkeersnetwerk in de stad. De werklocatie bevindt zich in het iconische gebouw De Rotterdam aan de Wilhelminakade. Je werkt voornamelijk op kantoor, maar er is ook ruimte om deels vanuit huis te werken.
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ben jij de rechterhand van projectmanagers en projectleiders. Je bewaakt de voortgang, zorgt voor structuur en bent alert op zowel financiële als bestuurlijke aspecten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van projectdocumentatie en ondersteunt bij besluitvormingsprocessen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend. Hieronder vind je een overzicht van jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Adviseren van projectteams en zelfstandig oppakken van taken;
- Opstellen, redigeren en beheren van project- en bestuurlijke stukken;
- Coördineren van vergaderingen, inclusief planning en actielijsten;
- Bewaken van financiële processen, inclusief het opvragen van offertes en opstellen van rapportages;
- Monitoren van stukkenstromen via systemen zoals DIVA BB en Oracle Cloud;
- Regie voeren over samenhang en afhankelijkheden tussen projecten.
Wat neem jij mee?
Je bent een proactieve professional die snel schakelt en zich moeiteloos beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt oog voor detail, bent communicatief sterk en weet overzicht te bewaren, ook in complexe situaties. Daarnaast beschik je over de volgende kwalificaties:
- Hbo-bacheloropleiding afgerond;
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris of procesmanager in de afgelopen 5 jaar;
- Aantoonbare ervaring met project- en programmamanagement in de afgelopen 3 jaar;
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 7 jaar;
- Ervaring met het schrijven en redigeren van bestuurlijke stukken is een pré;
- Kennis van DIVA BB en Oracle Cloud is een voordeel;
- Affiniteit met verkeersveiligheid en het ruimtelijk domein is gewenst.
Wat bieden wij?
Voor jouw inzet kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden. Je krijgt de kans om te werken aan maatschappelijk relevante projecten in een inspirerende omgeving. Daarnaast bieden wij:
- Een opdracht van 12 maanden met optie tot verlenging (2 x 6 maanden);
- Een werkweek van 36 uur;
- Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken;
- Een aantrekkelijk uurtarief afhankelijk van ervaring;
- De mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan verkeersveiligheid in Rotterdam.
Solliciteren bij
Ben jij enthousiast geworden over deze functie en wil je meer weten of direct solliciteren? Neem dan contact op met Ashley van Heijst via a.van.heijst@rockxprofessionals.nl of bel naar 06-23619764. Wij kijken uit naar jouw reactie!
