Managament Assistent – Rotterdam
Dienstverband:
40 uur
Heb jij ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met diverse werkzaamheden? En ben jij sterk in het stellen van prioriteiten? Lees dan snel verder!
Over deze werkgever
Jouw nieuwe werkgever zit gevestigd in Rotterdam. Zij zijn een wereldwijde producent en verkoper van gespecialiseerde chemicaliën. Door het nauw samen te werken met klanten creëren zij oplossingen voor onder andere duurzaamheid.
Wat ga je doen?
Binnen deze rol verricht jij een combinatie functie van administratieve werkzaamheden en ondersteunende werkzaamheden binnen voor twee afdelingen.
Verder ga jij volgende werkzaamheden verrichten:
• Het beheren van agenda’s van meerdere managers
• Het organiseren van vergaderingen
• Ontvangen van bezoekers
• Zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van kleinere events/bezoeken/vergaderingen
• Het op verzoek bestellen van cadeaus
• Het boeken van reizen (tickets, hotels)
• Uitnodigingen versturen
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen
• Afhandelen in- en uitgaande e-mail berichten, post en telefonische vragen
• Opstellen van concept brieven, mededelingen en verslagen
• Archiefbeheer
Wat neem jij mee?
Je voldoet aan de volgende eisen:
• Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau
• Een energieke uitstraling in combinatie met een zelfstandige werkhouding
• Een klantvriendelijke en servicegerichte instelling
• Een gedegen kennis van en ervaring met Microsoft Office
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je kan goed schakelen in een hectische omgeving
Wat bieden wij?
Als Management Assistent krijg je van de opdrachtgever alle ruimte om je kansen te pakken. Er is altijd de mogelijkheid om hulp te vragen aan je collega’s. Bovendien krijg je binnen het energieke en ervaren team waar je in terecht komt veel vrijheid. Verder krijg je nog als Managament Assistent:
• Een salaris tussen de €3000 en €3800 op basis van leeftijd en ervaring
• Een uitdagende functie met veel mogelijkheden
• Reiskosten
• Een detacheringsovereenkomst
Meer informatie
Interesse in de vacature als management assistent bij een mooie organisatie in Rotterdam? Rockx Professionals helpt jou bij het zoeken van passend werk.
Solliciteren bij
Bij interesse of verdere vragen kun je contact opnemen met Gaby Groenendijk via g.groenendijk@rockxprofessionals.nl of op het nummer 0657827434
